• Inviando, ad esempio, il solo disegno 2D – che non risulta molto chiaro se valutato da solo – si rischia di ottenere un preventivo gonfiato. Questo perché, se il fornitore non ha ben in mente tutti i passaggi necessari per l’esecuzione, può soltanto fare una stima di alcune voci. In questo caso preferirà tenersi più alto con il prezzo – per poi ridurlo in un secondo momento- piuttosto che rischiare di rimetterci.

Lo stesso vale se si decide di spedire solo il modello 3D. Viene a mancare il disegno 2D su cui solitamente sono indicate delle preziose annotazioni, utili per la lavorazione del pezzo.

Questo caso e il precedente sono i due lati della stessa medaglia. 
È come se una volta decidessimo di coprire l’occhio destro e un’altra volta l’occhio sinistro. 
Cosa vedremmo? Poco e confuso. 
Noi siamo fatti per vedere con 2 occhi, che assieme creano una sola immagine…

Tutte le informazioni da allegare alla richiesta di preventivo per produrre i tuoi componenti in zama

A questo punto, se non vuoi più commettere errori che ti portano a ricevere preventivi molto lontani dalle tue esigenze, puoi facilitarti la vita seguendo anche un altro elenco: la mia lista di tutti i dati tecnici necessari per redigere un’offerta completa.

• Modello 3D in formato neutro IGES e/o STEP
  Meglio entrambi perché a volte le incompatibilità tra i vari software generano dei modelli corrotti che necessitano di riparazione. Avendoli entrambi è meno probabile che accada.

• Disegno 2D
  Su di esso andranno riportate tutte le specifiche costruttive, quali:
  – Le tolleranze; 
  – le finiture da fare sul pezzo; 
  – eventuali annotazioni da riportare sul pezzo; 
  – se sono presenti zone in vista o con requisiti di funzionamento particolari; 
  – in caso di fori filettati, va specificato se e dove vengono utilizzate delle viti autofilettanti e di quale tipo. 
  Gli ultimi due punti sono molto importanti, altrimenti si rischia di creare uno stampo che lascia segni di giunzione, colate o estrattori proprio dove non sono desiderate. 

• La previsione di produzione annua minima e quella massima. 
  Questo serve per poter proporre dei lotti economici, anche in funzione del numero di impronte dello stampo.

• Il lotto minimo che si è disposti a ritirare in una sola volta.

• Dove va consegnata la merce. 
  Questo è un dato la cui importanza viene molte volte sottovalutata. Eppure non è detto che la sede del richiedente coincida con la sede di destinazione e saperlo è indispensabile per calcolare le spese corrette di trasporto.

• Come deve essere consegnata la merce.
  Ad esempio: Servono degli imballaggi particolari? C’è la necessità di ottenere delle specifiche o dei capitolati?
  Ci sono infatti aziende che hanno dei magazzini altamente automatizzati che gestiscono solo certi tipi di contenitori e, se ricevessero la merce con contenitori non compatibili, potrebbero avere dei problemi.
  Inoltre, in presenza di pezzi delicati, è necessario trovare il modo di proteggerli da urti accidentali, perché a volte anche il trasporto errato può essere fonte di “non qualità”.
  È inoltre fondamentale avere delle specifiche, perché i costi di imballaggio potrebbero superare anche quelli del componente stesso.

• Come deve essere consegnato il pezzo.
  Ad esempio: completamente finito; con aggiunta di un eventuale trattamento galvanico (grezzo burattato, grezzo sabbiato, zincatura, nichelatura, cromatura); ecc.

• Quali post lavorazioni devono essere fatte sul pezzo dal fornitore.
  Alcune aziende sono attrezzate per realizzare le finiture internamente o presso altri terzisti.
  Per esempio, mi è capitato recentemente di calcolare il costo di una ripresa di filettatura che in realtà non andava fatta perché era una lavorazione di cui se ne occupava internamente il cliente.

• Il numero di figure da realizzare sullo stampo. 
  Questo dato è in realtà derivabile dai numeri di lotto minimo e di produzione annua.
  È sempre bene specificarlo, però, perché le soluzioni potrebbero essere anche più di una.
  Questo significa che, se il cliente chiedesse due preventivi a due aziende diverse e ognuno scegliesse una strada differente dall’altra, ecco che risulterebbe difficile confrontare le due offerte.

• Indicare se ci sono dei capitolati di fornitura e condizioni di acquisto, sia per i pezzi che per gli stampi. 
  Ovviamente, più vincoli ci sono, più il prezzo sale. Non conviene però ometterli perché si rischia di trovarli nel conto finale, anche se nel preventivo erano stati “dimenticati”.
  Questi sono i dati che è sempre bene allegare alla tua richiesta di preventivo, per essere sicuro di ottenere una cifra reale e non una stima improvvisata (che di fatto, non ti serve a nulla).

Per non rischiare di dimenticare neanche uno, stampa la mia Check list per una richiesta di preventivo perfetta e tienila sempre sulla tua scrivania, o salvala sul desktop del tuo computer.